Mnozí z Vás řešíte zejména originály osvědčení. Za elektronický originál je možné považovat dokument, ke kterému je přiložený certifikovaný podpis. Pro jeho správné zobrazení je nutné soubor otevírat v programu Adobe Acrobat (reader). Že má dokument elektronický podpis přiložen, zjistíte z horní lišty obrazovky. -> Na "panel podpisu" je možné kliknout a zkontrolovat jeho platnost, ověřit, že nedošlo ke změně dokumentu a je tedy originálem.
Nově jsme do formuláře s vydaným osvědčením doplnili k oblasti viditelného podpisu interaktivní pole. Najetím myši na tuto oblast se zobrazí základní informace, kliknutím pak můžete opět podpis ověřit, zjistit podrobnosti. ->
U elektronického originálu dokumentu byste měli vždy ověřit, že je podepsaný, podpis=certifikát je vydán důvěryhodnou certifikační autoritou a že se dokument od svého podpisu nezměnil, nebyl dodatečně upraven.
Elektronické originály je třeba archivovat v elektronické podobě. Můžete si je vytisknout, ale pak jde o kopii. Pro některé účely může být dostatečná i tato varianta. Je-li ale vyžadován originál, je třeba předložit elektronickou verzi (např. pro projekt OP JAK).
Pokud byste měli technické potíže, přidáváme informace:
- Elektronický podpis máme zřízen u certifikační autority Post signum.
- Pokud byste měli potíže s přečtením, je třeba si nastavit na svém PC v Acrobat readeru důvěryhodnost tohoto poskytovatele.
- Více na webu poskytovatele.
- Jiné potíže by vzniknout neměly, kdyby náhodou, můžete se obrátit na nás či přímo infolinku Post signum.
Platnost certifikátu umožňujícího elektronické podpisy dokumentů je pouze rok. Následně musíme certifikát prodloužit, čímž dojde k jeho změně. Při ověřování proto můžete narazit na hlášení, že se autora nepodařilo ověřit. Po změně certifikátu program již autora nedohledá. Nicméně v detailech podpisu stále vidíte, že obsah se od okamžiku nezměnil, a že je certifikát důvěryhodný. To je důležité.
